Sei sommerso dalle carte? La tua scrivania è nel caos più totale? È arrivato il momento di organizzare l’ufficio in maniera ottimale, per aumentare le tue prestazioni e rendere di più!
Ufficio ordinato: decluttering!
Innanzitutto partiamo dalla definizione di decluttering: liberarsi degli oggetti vecchi e inutili.
Quanti oggetti, carte, documenti inutili hai ancora in ufficio? Bene, è il momento di buttare via tutto.
Quella penna ormai scarica o quel fascicolo vecchio di anni sono solo ingombranti e rubano spazio all’efficenza. È il momento giusto per separarsene!
Una volta liberato spazio vitale occupato inutilmente, la tua mente ne gioverà e lavorerai in modo sereno.
Come organizzare un ufficio: documenti digitali
Digitalizza, digitalizza, digitalizza! Se un documento può essere conservato in digitale, perchè non farlo?
I vantaggi sono molteplici: innanzitutto liberi spazio nel tuo luogo di lavoro, sentendoti più libero. In secondo luogo, potrai salvare più copie dei vari file e proteggere meglio i tuoi progetti.
Come organizzare il tempo e il lavoro dedicano uno spazio ad ogni progetto
Ogni volta che si inizia a lavorare su un nuovo progetto bisogna ritagliare uno spazio dedicato in ufficio, per non intralciare il vecchio lavoro.
Con questo tipo di approccio, potrai organizzare meglio sia il tempo trovando più velocemente il materiale necessario a proseguire, sia il lavoro vero e proprio in quanto avrai tutto a portata di mano.
Archivia ogni settimana
Dedicare pochi minuti, al termine di ogni settimana, all’archiviazione del materiale è il modo migliore per imparare come organizzare la scrivania.
Prepararsi già alla settimana successiva, scremando ciò di cui hai bisogno e ciò che può essere archiviato, ridurrà lo stress del dover ricercare tutto.
Creatività e originalità
Aggiungere un tocco creativo semplificherà la permanenza in ufficio, un luogo spesso grigio e noioso.
Una pianta da ufficio, un quadro, un tocco di colore qua e là: ci sono tanti modi per rendere il tuo ufficio originale!